Člankom 12. stavak 3. i 4. Zakona o udrugama („NN 74/14″) i novim Statutima VZG,VZO i DVD-a utvrđena je obveza vođenja evidencije članova udruge.

Zakon je utvrdio koje osnovne podatke treba voditi za članove udruge.
Temeljem obveze koja proizlazi iz Zakona o udrugama, VZKZŽ načinila je ogledni primjerak tabele koja sadrži osnovne i druge podatke koje bi trebalo voditi za svakog člana vatrogasne organizacije.

Prema vašoj procjeni evidencija može sadržavati i još neke podatke.
Evidencija članova vodi se u elektronskom ili pisanom obliku

Evidenciju članova vodi tajnik VZG-VZO-DVD-a.

Popis članova uvijek mora biti dostupan na uvid svim članovima ili nadležnim tijelima, na njihov zahtjev.